La programmation d’envoi des e-mails pour s’autoriser la déconnexion…

Ce qui me conduit à vous parler de ce sujet aujourd’hui…

Les grandes entreprises mettent en place des mesures pour que leurs collaborateurs ne travaillent pas en dehors des heures de bureau. En effet, elles ne souhaitent plus que leurs collaborateurs puissent consulter et envoyer des emails le soir et le week-end afin de les préserver du surmenage. Impossible donc relever ses emails le dimanche matin si on travaille chez HP. 

Super bonne nouvelle ! 

Aujourd’hui les villes ne s’éteignent plus la nuit et la vie ne cesse jamais de battre son plein sur Internet.

Vous pouvez :
• Acheter du beurre et des yaourts à minuit
• Parler à votre banquier à 21h32,
• Faire une demande de passeport à 3h du matin,
• Revoir le JT de 13h à 5h

C’est le progrès, c’est génial, adieu la peur du vide et puis c’est tellement pratique ! Oui MAIS… 

On ne compartimente plus la vie perso et la vie pro. Grâce à nos meilleurs amis les smartphones, les notifications d’emails pro arrivent sur notre téléphone alors qu’on regarde une série Netflix lové dans son plaid sur son canapé !

Si vous êtes chef d’entreprise, entrepreneur ou si vous avez un travail à responsabilité, vous avez peut-être une sorte de réflexe ou d’habitude de consulter vos mails le soir pendant un moment de divertissement. Vous regrettez instantanément ce geste surtout si vous découvrez une mauvaise nouvelle ou encore que votre to do list du lendemain vient de se surcharger.

Pire, la consultation de vos mails pourra créer dispute familiale, endormissement difficile, sommeil perturbé…
Ceux qui lisent les mails que vous envoyez parfois le soir ou le week-end aussi !

La solution que je vous recommande

Soyons solidaires et utilisons la fonction programmation d’envoi de nos emails.
Comment faire ? Gmail propose la fonctionnalité => à droite du bouton bleu « envoyer », cliquer sur la flèche et programmer la date et l’heure d’envoi !

Programme un envoi sur Gmail

Ce n’est pas parce que je travaille le soir à une heure où je ferais mieux d’aller dormir que je dois imposer la lecture à mes interlocuteurs. Ils ont le droit à la déconnexion.

Si la réponse peut attendre, le dérangement aussi ! 

Tout le monde trouvera son compte en sérénité, temps pour soi, sommeil et productivité. 

…et quelques astuces pour penser à vous

Enfin pour penser à vous-même, vous pouvez aussi : 
• Ne pas répondre tout de suite à un mail envoyé en dehors des heures de travail classique pour ne pas donner une mauvaise habitude à ceux qui vous contactent ! 
• Enlever les notifications de mails
• Passer en mode avion dès l’heure du diner 

Et vous comment réagissez-vous quand vous recevez un e-mail pro le soir ou le week-end ? Parlez-nous de votre vécu dans la zone commentaires !

Pour plus de bons conseils bien-être en entreprise, consultez mes prestations en entreprise.